Secretary

Posisi ini mencari sekretaris berbakat untuk bergabung dengan tim kami di CV Prima Teknologi, sebuah perusahaan teknologi terkemuka di Tomohon, Sulawesi Utara. Peran ini adalah kunci untuk memastikan operasi harian kami berjalan lancar dan efisien.

Sebagai sekretaris, Anda akan menjadi penghubung utama antara berbagai departemen dalam perusahaan. Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal, mengatur rapat, dan memastikan komunikasi internal tetap baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Mengatur jadwal dan mengelola kalender rapat untuk semua departemen.
• Menyusun dan mendistribusikan dokumen perusahaan dengan efisien.
• Menyediakan dukungan administratif untuk rapat, termasuk persiapan ruang rapat dan catatan.
• Memastikan komunikasi internal tetap lancar dan tepat waktu.
• Mengelola dan memelihara arsip perusahaan.
• Menangani komunikasi dengan klien dan mitra bisnis.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau administrator.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik.
• Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait